Optreden op het podium in park Vredoord
Sinds 2018 is er een prachtig podium in park Vredeoord. Dit nodigt uit tot optredens en presentaties en Stichting Parkplezier wil daar graag bij ondersteunen. Maar er zijn wel een aantal spelregels.
Vergunning nodig?
Binnen de gemeente Dongen zijn afspraken gemaakt over kleinschalige evenementen voor de optreedlocatie in het park. Een belangrijk aspect is de vraag of er een vergunning nodig is. Daarbij zijn de volgende vragen van belang:
- Zijn er bij het evenement meer dan 200 personen tegelijkertijd aanwezig?
- Wordt er voor 7.00 uur of na 23.00 uur muziek ten gehore gebracht?
- Begint het evenement vóór 10.00 uur ’s ochtends?
- Eindigt het evenement na 24.00 uur ’s avonds? Of op zondag na 20.00 uur
- Worden er objecten geplaatst met een oppervlakte van meer dan 18m² per object?
- Moeten er straten worden afgesloten?
- Wordt er een belemmering gevormd voor het verkeer/hulpdiensten?
Wordt op één of meer van bovenstaande vragen ja beantwoordt, dan moet er misschien een evenementenvergunning aangevraagd: https://www.burgerberichten.nl/dongen/formulieren/96aa9b1e-cd0c-4910-80c9-e34ba1660fe3/Aanvraagformulier-evenementenvergunning/questions
Neem bij twijfel contact op met de gemeente.
Zo niet, dan kan er worden volstaan met een melding. https://www.burgerberichten.nl/dongen/formulieren/9e0918dc-2173-4160-ac29-28d45fa25173/Melding-vergunningsvrij-evenement/questions
Overigens geldt bovendien dat het optreden wordt georganiseerd door een stichting of vereniging uit gemeente Dongen.
Het aantal vergunningvrije optredens op vrijdag, zaterdag en zondag in de gemeente Dongen is gelimiteerd tot 10 per jaar in de periode 1 april tot en met 30 september.
Agenda
Stichting Parkplezier en de gemeente Dongen vinden het belangrijk om zicht te houden op de agendering van de optredens van het park. Dit om onder andere dubbelboekingen te voorkomen, maar ook om het Dongense publiek te informeren wanneer er evenementen zijn. Daarom is afgesproken dat ná goedkeuring door de gemeente uw evenement op de agenda van Stichting Parkplezier wordt geplaatst.
Ondersteuning door Stichting Parkplezier
Wij helpen u graag bij de organisatie van uw evenement. Ondersteuning kan op de volgende manier plaatsvinden:
- Het podium kan worden overkapt met doekoverspanning die past in de sfeer van het park. In samenspraak met de gemeente Dongen is geregeld dat wij vóór ieder optreden het doek ophangen en nadien weer verwijderen. Dit doen we onder meer omdat wij precies weten hoe het doek moet worden geplaatst én om de levensduur te verlengen.
- Voor uw optreden kunt u gebruik maken van onze materialen, zoals hangtafels, banken en tafels.
- Desgewenst kunnen we ook faciliteren in geluidsapparatuur.
- Er is elektriciteit beschikbaar, het podium beschikt namelijk over een aantal stopcontacten.
- We kunnen uw evenement promoten op onze website en op de sociale media.
Meldingen en vergunningaanvragen bij de gemeente Dongen moeten altijd door de organisator zelf worden aangevraagd.